Datenschutzerklärung

Wlasaty KG

Die Bilanzbuchhaltungsgesellschaft Wlasaty KG („wir“, „uns“) ist gesetzlich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und nimmt diesen Auftrag ernst. Wir möchten Sie darüber informieren, auf welche Weise wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zukommen. 

Datenschutzinformationen 

Welche Ihrer Daten werden verarbeitet? 

Diese Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil des Vertrages, mit dem die Wlasaty KG als Buchhalter/Bilanzbuchhalter/Personalverrechner beauftragt wurde. Zur Erfüllung dieses Vertrages ist es erforderlich, folgende personenbezogene Daten (oder Teile davon) von Ihnen zu verarbeiten: 

Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Steuernummer, UID-Nummer, Sozialversicherungsnummer, Sozialversicherungsträger, Bankverbindung, Daten von Angehörigen (Ehegatten/Partner/Kinder) 

Bei Arbeitnehmern: 

Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Eintrittsdatum, Vordienstzeiten, Austrittsdatum, Kündigungsfrist, Art der Beendigung des Dienstverhältnisses 

Wer erhält Ihre Daten? 

Um die genannten Zwecke zu erreichen, kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an weitere Empfänger weitergeben. Dabei stellen wir – sofern erforderlich (z.B. bei externen Dienstleistern) – über eigene Datenschutzverträge sicher, dass diese Empfänger geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, die den Schutz Ihrer Rechte gewährleisten. Diese Empfänger sind: 

• Finanzamt bzw. Finanzverwaltung von Gebietskörperschaften 
• Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft bzw. der zuständige Sozialversicherungsträger 
• bei Arbeitnehmern die zuständige Gebietskrankenkasse, Gemeinde bzw. Magistrat 
• Stellen, für deren Anfragen Sie uns mit einem Datenaustausch beauftragen (z.B. Interessentenbeitragsstelle, Versicherungen, Kammern, etc.) 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Um die genannten Zwecke zu erreichen, ist es jeweils erforderlich, Ihre Daten für eine bestimmte Dauer zu speichern: 

• Bücher und Aufzeichnungen, die dazugehörigen Belege, die für die Abgabenerhebung bedeutsamen Geschäftspapiere sowie sonstige Unterlagen, die für die Buchhaltung relevant sind, werden gemäß § 132 Bundesabgabenordnung für eine Dauer von sieben Jahren aufbewahrt. Diese Frist gilt ab Ende des Kalenderjahres, für das die letzte Eintragung vorgenommen wurde. 
• Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von vertraglichen Ansprüchen erforderlich sind, werden entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfirsten bis zu einer Dauer von drei Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert. 
• Sonstige Speicherdauern können sich insbesondere aus anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ergeben. 

Daneben werden Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde oder vor einem Gericht erforderlich sind, bis zum rechtskräftigen Abschluss des jeweiligen Verfahrens gespeichert. 

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. 

Unsere Kontaktdaten

Wlasaty KG 
Neuschönauer Hauptstraße 22
4400 Steyr

Tel: +43 650 430 10 58
E-Mail: buchhaltung@wlasaty.at 

Datenschutzbeauftragter: Bernhard Wlasaty, Kontakt siehe oben